Innovaxion au fil des jours
- Vous êtes chaque mois plusieurs milliers à venir chercher sur ce site la réponse à vos questions sur le management de projets, sur la planification et sur le logiciel Microsoft Project.
- Beaucoup d'entre vous m'ont fait part de leur intérêt pour ce site et m'ont encouragé à l'enrichir de nouvelles ressources pédagogiques. Je travaille à leur donner satisfaction.
- Mon premier livre électronique : "Comprendre la planification de projets" remporte un vif succès. D'autres titres sont en préparation.
- Le tutoriel Project 2010 agrémenté de plus de 2 heures de vidéos pédagogiques attire de plus en plus de visiteurs.
- La nouveauté de ce début d'année 2012, le lexique de gestion de projets.
- Quant au blog démarré en 2011, le voici qui devient plus technique avec un premier article pédagogique : "le portefeuille de projets" d'autres suivront très vite.
Bonne visite et à très bientôt pour de nouveaux contenus.
Michel Estève
mar
24
jan
2012
Le portefeuille de projets
Une histoire vraie...
Cela se passe dans une multinationale. Appelons-la M. Le bureau d'études de M vient de réussir un très beau coup : six semaines de travail intensif ont suffit pour diviser par trois le coût de revient de l'un des produits du catalogue, que nous appellerons P. Ajoutons que le design du produit P est nettement amélioré, tout comme sa performance. Beau succès, donc.
Au même moment on sable le champagne à la direction commerciale. Après de difficiles négociations avec un confrère, un accord "gagnant-gagnant" vient d'être conclu. Le confrère s'engage à intégrer dans son produit (concurrent de P) les composants achetés à M. En contrepartie, M supprime le produit P de son catalogue. Très beau succès qui méritait bien quelques bouteilles de champagne.
Résultat ? un projet pour rien, des centaines d'heures d'études perdues une équipe projet démotivée pour longtemps.
Cette histoire est vraie. Je tiens à la disposition des curieux le nom de l'entreprise et les détails de l'aventure. Il ne s'agit malhereusement pas d'un cas unique, loin de là !
Projets browniens...
Dans beaucoup d'entreprises les projets vivent librement leur vie, à l'image des particules élémentaires soumises au mouvement brownien. Dans d'autres, les projets sont coordonnées de façon que tous contribuent à l'atteinte des buts fixés par le dirigeant.
La "synchronisation" des projets de l'entreprise ne pose pourtant pas de difficultés majeures. On peut résumer en trois points le mode opératoire.
1- Créer un "portefeuille de projets" sous la forme d'une base de données accessible en lecture à tous les responsables. Aucun projet ne peut exister hors cette base.
1- Constituer une instance de décision qui se réunira à fréquence régulière pour autoriser ou pas le passage des projets d'une phase à l'autre du cycle de vie.
3- Nommer un coordinateur chargé de faire le lien avec les chefs de projet et de préparer les réunions de l'instance de décision.
Le schéma ci-dessous résume le processus de gestion des projets.
Le portefeuille de projets :
dim
01
jan
2011
Puisse 2012 être une année paisible...
Ici, en France, 2011 a été une année pour le moins agitée. Et on nous annonce un millésime 2012 plus tumultueux encore. Alors, qu'il me soit permis de vous proposer en cette période de transition un instant de sérénité. Pas d'animation flash, pas de bulles de champagne qui éclatent, pas de neige qui tombe, pas d'étoiles qui scintillent. Non, juste une photo volée. C'était fin octobre, au Mali. La journée de formation terminée notre programme prévoyait une ballade en pirogue sur le lac de Sélingué. C'est alors que nous avons croisé ces pêcheurs rentrant au village.
Ah, au fait, il faut que je vous montre la salle de formation pieds dans l'eau – elle est réellement sur pilotis –
Avez-vous jamais révé de travailler dans un cadre aussi paradisiaque ?
Voilà pour ce très modeste cadeau de début d'année.
Je formule pour 2012 le voeu que les difficultés que l'on nous annonce vous soient épargnées. Que se réalisent vos rêves les plus fous et que réussissent tous vos projets professionnels et personnels. Pour finir, que 2012 vous apporte santé, bonheur et paix.
Bonne année à vous et à ceux qui vous sont chers.
mar
04
oct
2011
Notre partenaire Afrique communique
Déja deux ans de partenariat avec Trainis, jeune et dynamique société malienne. Trainis est le leader de la formation continue sur l'Afrique de l'ouest. Je vous invite à visionner cette courte vidéo de présentation.
lun
15
aoû
2011
Innovation, créativité... et illusions
Les projets d'innovation ont une place bien à part dans la grande famille des projets. Ils ont leurs outils spécifiques, parmi lesquels les techniques de créativité.
Je n'ai ni l'ambition ni surtout les compétences pour faire le point sur l'état de l'art des neurosciences. Je me propose très modestement de réfléchir avec vous, à partir de quelques illusions bien connues, sur le fonctionnement du cerveau humain et surtout d'en tirer quelques enseignements sur la façon d'amélorer nos capacités créatives, seuls ou en groupe de travail.
Quant à la danseuse qui virevolte ci-contre, laissons-la pour l'instant, nous la retrouverons plus loin...
Au début était le cube de Necker
Au milieu du XIX eme siècle, le naturaliste et géologue suisse Louis Albert Necker observe au microscope des cristaux de forme cubique. A sa grande surprise les cristaux changent brutalement d'orientation, et ce à plusieurs reprise, de façon tout à fait imprévisible.
Necker a très vite compris que les cristaux ne tournaient pas. Il s'agissait d'une illusion d'optique, très facile à produire à partir du simple tracé reproduit ci-contre.
Amusez-vous à mettre mentalement au premier plan l'une ou l'autre des deux faces formant un carré, c'est très facile.
Transposée au domaine de l'innovation, cette illusion illustre le fait qu'une même réalité peut être vue sous plusieurs angles.
Les concepteurs regardent leur produit avec l'oeil du technicien, amoureux qu'ils sont de la belle ouvrage et farouches défenseurs des "règles de l'art" durement apprises. Beaucoup d'entre eux gagneraient à oublier un temps le confort de leur poste de CAO pour s'intérresser au futur utilisateur et à ses attentes. Le produit y gagnerait en utilisabilité et en profitabilité.
mar
21
jun
2011
Mai 2011 au Sénégal
Pour la troisième fois en deux ans notre partenaire en Afrique de l'ouest Trainis organisait en mai dernier, sur une durée de 3 semaines, un séminaire de formation intensive au management de projets. Innovaxion était chargé de la préparation et de l'animation des parties théoriques et des études de cas, ainsi que des travaux pratiques sur MS Project. Les deux premières sessions étaient organisées au Mali, celle-ci avait lieu au Sénégal. Voici un petit reportage sur cette formation et ses a-cotés touristiques.
Ci-contre, une rencontre furtive à l'occasion de la visite de la réserve naturelle de Bandia.
La formation alterne des séquences d'apports pédagogiques et des séquences de travaux pratiques. Ici, un petit groupe (Aliou, Maurice et Saidou) réalise le planning directeur du projet. L'étude de cas se compose d'une quinzaine de courts exercices, donnant lieu à autant d'occasion de renforcer les apprentissages. La plupart des exercices se terminent par une confrontation des sous-groupes.
La très bonne idée de Daouda Coulibali, dirigeant de Trainis a été de ménager une grande place aux activités de loisir. Les journées commencent tôt, la matinée est consacrée aux activités intellectuelles et aux travaux pratiques. L'après-midi est l'occasion de se livrer à des activités culturelles ou sportives.
Ici visite du village de Mbour à l'heure de retour des pécheurs. Le village de Mbour est jumelé avec la ville française de Concarneau. Parmi les fruits de ce jumelage, un complexe frigorifique flambant neuf.