Votre site de ressources en management de projets
- Vous êtes chaque mois plusieurs milliers à venir chercher ici la réponse à vos questions sur le management de projets, sur la planification et sur le logiciel Microsoft Project. Beaucoup d'entre vous m'ont encouragé à l'enrichir de nouvelles ressources pédagogiques. Vous y trouverez :
- Mon livre "Comprendre la planification de projets" ainsi que l'un des meilleurs titres de mon confrère Tannguy Le Dantec.
- Le tutoriel Project 2010 avec plus de 2 heures de vidéos pédagogiques.
- Plus de 75 fiches pdf sur les principaux thèmes du management de projets.
- Et aussi un lexique de gestion de projets.
Bonne visite et à très bientôt pour de nouveaux contenus.
Le blog :
lun.
03
déc.
2012
Naissance du réseau Polychrome
L'idée n'est pas nouvelle : l'union fait la force. Nous sommes six consultants en management de projet qui venons de créer le réseau Polychrome.
Notre marque de fabrique : Le management de projet de A à Z, des fondamentaux au coaching d'équipe projet, en Français comme en Anglais, en France comme en Europe ou en Afrique,
ceci pour mieux répondre aux besoins.
Nos valeurs communes : Proximité - Sur-mesure - Complémentarité - Excellence -
L’équipe, de gauche à droite sur la photo :
• Véronique Oury : 15 ans à l'étranger dont 10 ans au canada, membre actif du PMI, management de projet et par projet, PMO,
compétences interpersonnelles. Tous types de projets. Strasbourg
• Thierry Nicloux : Entrepreneur dans le domaine des cellules souches, directeur de programmes cliniques, coach
certifié du Centre international du coach. Genève
• Tannguy Le Dantec : Auteur de plusieurs ouvrages, expert en compagnonnage projet et management transverse, coach du
Centre International du Coach. Tous types de projets. Lyon
• Christophe Lhôte : 20 ans comme manager. Ancien sportif de haut niveau et entraîneur, coach Affilié ICF. Expert en conduite
du changement et accompagnement. Projets NTIC et RH. Nice
• Brigitte Brienne : 20 ans aux USA et UK, Directrice de projets et de programmes secteur finance
internationale, trading, risk management. Projets complexes et multiculturels. Avignon
• Michel Estève : Dirigeant d'un cabinet d'ingénierie pendant 15 ans. Gestion de projets, planification, projets d’innovation. Limoges
sam.
28
avril
2012
400 citations de management de projet
Tout comme les métaphores, les citations sont de puissants levier pour faire comprendre et mémoriser des concepts complexes. Voici des années que je les consigne dans un carnet réservé à cet effet. Je les utilise abondamment en animation et nombre d'entre elles illustrent mes supports de cours.
Pour tout dire je crois bien que j'aurais un jour ou l'autre entrepris la rédaction d'un recueil de citations... si mon confrère et ami Tannguy Le Dantec ne m'avait devancé !
Tannguy a soigneusement sélectionné les 400 citations les plus pertinentes dans le domaine du management de projet, il les commente et les transforme en autant d'outils que vous utiliserez en réunion si vous êtes chef de projet ou en animation si vous êtes formateur.
Je vous recommande cet ouvrage distrayant et instructif. Vous pouvez l'acheter sur ce site ou directement sur le site de Tannguy.
Pour accéder à la page de vente,
cliquez sur l'image de couverture =>
mer.
18
avril
2012
"Comprendre la planification de projet" en version broché
Vous l'avez demandé, c'est fait !
Mon premier livre "Comprendre la planification de projet" est désormais disponible en version papier. Vous êtes très nombreux depuis un an a vous être procuré le e-book, mais beaucoup souhaitaient un "vrai" livre. Le voici.
Je profite de l'occasion pour baisser les prix ! La version papier est vendue 18,50 € ttc, quant au e-book, son prix passe de 22,01 à 13,50 € ttc !
Pour aller sur la page de vente, cliquer sur l'image =>
ven.
10
févr.
2012
Le planificateur d'équipe de Microsoft Project 2010
La version 2010 de Microsoft Project a introduit, entre autres nouveautés, le planificateur d'équipe. Cet affichage a dérouté nombre d'utilisateurs historiques du logiciel.
Je dois dire que je me suis moi aussi soigneusement désintéressé de cette innovation.
Puis m'est revenue en mémoire l'image du planning mural qui m'a servi pendant plus de 15 ans à organiser les travaux de maintenance des entreprises qui m'ont successivement employé. Je ne parle pas de la planification des arrêts techniques et autres travaux lourds, pour lesquels le diagramme de Gantt reste l'outil idéal. Non, je veux parler du flot quotidien des demandes de travail. Ces travaux ont la particularité de n'utiliser souvent qu'une seule ressource ou au maximum un binôme et de durer très peu de temps (et aussi d'irriter très fort le demandeur si ce n'est pas fait tout de suite !)
Ce planning mural, donc, était constitué d'une vingtaine de gouttières horizontales. Chacune d'elles regroupait les demandes affectées à un même technicien. On glissait dans les gouttières les fiches correspondant aux demandes de travail, dans l'ordre prévu de leur exécution.
Si vous souhaitez en savoir plus sur le planificateur d'équipe de Microsoft Project je vous invite à visionner la petite démonstration que j'ai enregistrée à votre intention (cliquer sur l'image).
Visionner la vidéo (14 mn 30) =>
Vue du planificateur d'équipe
mar.
24
janv.
2012
Le portefeuille de projets
Une histoire vraie...
Cela se passe dans une multinationale. Appelons-la M. Le bureau d'études de M vient de réussir un très beau coup : six semaines de travail intensif ont suffit pour diviser par trois le coût de revient de l'un des produits du catalogue, que nous appellerons P. Ajoutons que le design du produit P est nettement amélioré, tout comme sa performance. Beau succès, donc.
Au même moment on sable le champagne à la direction commerciale. Après de difficiles négociations avec un confrère, un accord "gagnant-gagnant" vient d'être conclu. Le confrère s'engage à intégrer dans son produit (concurrent de P) les composants achetés à M. En contrepartie, M supprime le produit P de son catalogue. Très beau succès qui méritait bien quelques bouteilles de champagne.
Résultat ? un projet pour rien, des centaines d'heures d'études perdues une équipe projet démotivée pour longtemps.
Cette histoire est vraie. Je tiens à la disposition des curieux le nom de l'entreprise et les détails de l'aventure. Il ne s'agit malhereusement pas d'un cas unique, loin de là !
Projets browniens...
Dans beaucoup d'entreprises les projets vivent librement leur vie, à l'image des particules élémentaires soumises au mouvement brownien. Dans d'autres, les projets sont coordonnées de façon que tous contribuent à l'atteinte des buts fixés par le dirigeant.
La "synchronisation" des projets de l'entreprise ne pose pourtant pas de difficultés majeures. On peut résumer en trois points le mode opératoire.
1- Créer un "portefeuille de projets" sous la forme d'une base de données accessible en lecture à tous les responsables. Aucun projet ne peut exister hors cette base.
1- Constituer une instance de décision qui se réunira à fréquence régulière pour autoriser ou pas le passage des projets d'une phase à l'autre du cycle de vie.
3- Nommer un coordinateur chargé de faire le lien avec les chefs de projet et de préparer les réunions de l'instance de décision.
Le schéma ci-dessous résume le processus de gestion des projets.
Le portefeuille de projets :
dim.
01
janv.
2011
Puisse 2012 être une année paisible...
Ici, en France, 2011 a été une année pour le moins agitée. Et on nous annonce un millésime 2012 plus tumultueux encore. Alors, qu'il me soit permis de vous proposer en cette période de transition un instant de sérénité. Pas d'animation flash, pas de bulles de champagne qui éclatent, pas de neige qui tombe, pas d'étoiles qui scintillent. Non, juste une photo volée. C'était fin octobre, au Mali. La journée de formation terminée notre programme prévoyait une ballade en pirogue sur le lac de Sélingué. C'est alors que nous avons croisé ces pêcheurs rentrant au village.
Ah, au fait, il faut que je vous montre la salle de formation pieds dans l'eau – elle est réellement sur pilotis –
Avez-vous jamais révé de travailler dans un cadre aussi paradisiaque ?
Voilà pour ce très modeste cadeau de début d'année.
Je formule pour 2012 le voeu que les difficultés que l'on nous annonce vous soient épargnées. Que se réalisent vos rêves les plus fous et que réussissent tous vos projets professionnels et personnels. Pour finir, que 2012 vous apporte santé, bonheur et paix.
Bonne année à vous et à ceux qui vous sont chers.
mar.
04
oct.
2011
Notre partenaire Afrique communique
Déja deux ans de partenariat avec Trainis, jeune et dynamique société malienne. Trainis est le leader de la formation continue sur l'Afrique de l'ouest. Je vous invite à visionner cette courte vidéo de présentation.
lun.
15
août
2011
Innovation, créativité... et illusions
Les projets d'innovation ont une place bien à part dans la grande famille des projets. Ils ont leurs outils spécifiques, parmi lesquels les techniques de créativité.
Je n'ai ni l'ambition ni surtout les compétences pour faire le point sur l'état de l'art des neurosciences. Je me propose très modestement de réfléchir avec vous, à partir de quelques illusions bien connues, sur le fonctionnement du cerveau humain et surtout d'en tirer quelques enseignements sur la façon d'amélorer nos capacités créatives, seuls ou en groupe de travail.
Quant à la danseuse qui virevolte ci-contre, laissons-la pour l'instant, nous la retrouverons plus loin...
Au début était le cube de Necker
Au milieu du XIX eme siècle, le naturaliste et géologue suisse Louis Albert Necker observe au microscope des cristaux de forme cubique. A sa grande surprise les cristaux changent brutalement d'orientation, et ce à plusieurs reprise, de façon tout à fait imprévisible.
Necker a très vite compris que les cristaux ne tournaient pas. Il s'agissait d'une illusion d'optique, très facile à produire à partir du simple tracé reproduit ci-contre.
Amusez-vous à mettre mentalement au premier plan l'une ou l'autre des deux faces formant un carré, c'est très facile.
Transposée au domaine de l'innovation, cette illusion illustre le fait qu'une même réalité peut être vue sous plusieurs angles.
Les concepteurs regardent leur produit avec l'oeil du technicien, amoureux qu'ils sont de la belle ouvrage et farouches défenseurs des "règles de l'art" durement apprises. Beaucoup d'entre eux gagneraient à oublier un temps le confort de leur poste de CAO pour s'intérresser au futur utilisateur et à ses attentes. Le produit y gagnerait en utilisabilité et en profitabilité.
mar.
21
juin
2011
Mai 2011 au Sénégal
Pour la troisième fois en deux ans notre partenaire en Afrique de l'ouest Trainis organisait en mai dernier, sur une durée de 3 semaines, un séminaire de formation intensive au management de projets. Innovaxion était chargé de la préparation et de l'animation des parties théoriques et des études de cas, ainsi que des travaux pratiques sur MS Project. Les deux premières sessions étaient organisées au Mali, celle-ci avait lieu au Sénégal. Voici un petit reportage sur cette formation et ses a-cotés touristiques.
Ci-contre, une rencontre furtive à l'occasion de la visite de la réserve naturelle de Bandia.
La formation alterne des séquences d'apports pédagogiques et des séquences de travaux pratiques. Ici, un petit groupe (Aliou, Maurice et Saidou) réalise le planning directeur du projet. L'étude de cas se compose d'une quinzaine de courts exercices, donnant lieu à autant d'occasion de renforcer les apprentissages. La plupart des exercices se terminent par une confrontation des sous-groupes.
La très bonne idée de Daouda Coulibali, dirigeant de Trainis a été de ménager une grande place aux activités de loisir. Les journées commencent tôt, la matinée est consacrée aux activités intellectuelles et aux travaux pratiques. L'après-midi est l'occasion de se livrer à des activités culturelles ou sportives.
Ici visite du village de Mbour à l'heure de retour des pécheurs. Le village de Mbour est jumelé avec la ville française de Concarneau. Parmi les fruits de ce jumelage, un complexe frigorifique flambant neuf.
