Quoi de neuf dans MS Project 2010 ?

Project 2010 propose une notion nouvelle : le mode de tâche manuel. Dans l'exemple ci-contre, pour les tâches 1 et 2 le point d'interrogation nous indique que des informations manquent : la durée et/ou la date de début. La tâche 1 est là pour mémoire, aucune durée n'est spécifiée pour cette tâche. La tâche 2 est planifiée pour une durée de 4 jours. La tâche 3 est en mode manuel, elle est prévue pour 4 jours. La tâche 4 est en mode automatique. Observez que l'apparence des barres du gantt est chaque fois différente.

Les tâches en mode automatique se comportent comme dans dans les versions précédentes de project.

Comme leur nom l'indique, les tâches en mode manuel restent dans leur position initiale quoi qu'il arrive ou presque : Une tâche manuelle se décale vers l'aval si et seulement si on crée un lien vers cette tâche depuis une tâche plus tardive.

Voici un petit exercice d'application avec deux tâches A et B

1 - On crée deux tâches A et B de durée 2 jours, sans indiquer le mode de tâche.

2- On relie A à B par un simple lien fin-début. La tâche B se décale à la fin de A

3- On change la durée de A : 3 jours au lieu de 2. La tâche B ne bouge pas. Notez l'encadrement de la barre par un pointillé qui indique une anomalie.

Il est également possible de désactiver une tâche, par la commande "information sur la tâche" => onglet "général" => cocher "inactif"

Dans l'exemple ci-contre, trois tâches actives, A, B et C.

Ici, on a désactivé la tâche A. Elle reste dans la planification, mais ne joue plus aucun rôle.

Il est toujours possible d'affecter les ressources directement dans la colonne "nom ressources" La liste déroulante s'améliore : fini le "point-virgule". Pour affecter plusieurs ressources à une même tâche il suffit de cocher les cases.

Vous l'avez réclamé ? Ils l'ont fait !

MS Project se hisse au niveau des meilleurs concurrents en proposant désormais un gantt-ressources, appelé "planificateur d'équipe"

Dans l'exemple, la tâche E n'a pas de ressources affectées, la tâche F est en mode manuel et n'a pas de durée.

Observez le petit bonhomme rouge dans la colonne "informations". Il nous signale une sur-utilisation sur les tâches A et E.

Un petit tour dans le planificateur d'équipe, et voici la mise en évidence du problème : Bob est sur-utilisé. Il est possible de résoudre le problème directement dans cet affichage par un simple drag and drop, mais attention, la tâche déplacée sera automatiquement affectée d'une contrainte temporelle.

Jusqu'ici, la date de fin d'une tâche récapitulative coïncidait avec la fin de la subordonnée la plus tardive. Désormais, on peut déconnecter la récapitulative se ses subordonnées en la mettant en mode manuel. Deux avantages à cette nouveauté :

1- Il est possible de construire un planning directeur de durée réaliste sans connaître en détail le contenu des phases.

2- Il est possible d'incorporer des marges de sécurité en fin de phase pour prévenir les aléas.

Dans l'exemple ci-contre, il n'y a pas d'activités planifiées en fin de phase 1 le jeudi 11 et en fin de phase 2 les mardi 16 et mercredi 17.

Encore une nouveauté, nommée "chronologie", que l'on peut aussi appeler "planning directeur". Cette chronologie peut être copiée et collée dans tout document : charte de projet, tableau de bord, etc...

Vous suivez l'avancement de vos projets avec les "lignes d'avancement" ? Vous ne trouvez pas la commande dans Project 2010 ? Depuis le diagramme de Gantt, cliquez sur "format" puis sur le symbôle "Quadrillage". C'est gagné !

Pour ceux qui ne connaîtraient pas les lignes isochrones, en voici ci-dessous une illustration.